Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử


Giới thiệu bảng tính và MS Excel
GV: Đỗ Trường Niên
2
Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel
Bảng tính và Microsoft Excel
Các kiểu dữ liệu trong Excel
Cấu trúc dữ liệu trong bảng tính
GV: Đỗ Trường Niên
3
1. Giới thiệu Microsoft Excel
Phần mềm cho phép người sử dụng:
Tạo lập và thao tác trên các bảng tính (spreadsheet).
Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản (simple database).
Thống kê và tạo lập các biểu đồ (graph).
Sản phẩm của Microsoft.
Thành phần của Microsoft Office.
Chạy trên môi trường Windows và Macintosh.
Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP), 2003.
GV: Đỗ Trường Niên
4
Ứng dụng của Excel
Kinh tế, kế toán
Giải toán kinh tế
Quản lý lương, thu chi
…
Thống kê
Thống kê sinh học
…
Tổng kết điểm cho học sinh
Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản
…
GV: Đỗ Trường Niên
5
Bảng tính
Bảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng (row).
Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột.
Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ,…) hoặc công thức.
Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua công thức.
GV: Đỗ Trường Niên
6
Thao tác với dữ liệu bảng tính
Tính toán
Tính trung bình
Tính tổng
…
Thống kê
Đếm số lượng
Tổng kết
Vẽ biểu đồ
…
GV: Đỗ Trường Niên
7
2. Dữ liệu trong Excel {1}
Dữ liệu số (number)
123.456
-123.456 hoặc (123.456)
3/2
1 1/2
3.00E+07
Thời gian, tiền tệ,… được biểu diễn dạng số.
GV: Đỗ Trường Niên
8
2. Dữ liệu trong Excel {2}
Chuỗi văn bản (text)
Tin học ứng dụng.
Microsoft Excel.
“123.456”
Cách nhập và hiển thị ngày tháng (date), tiền tệ (currency),…
09/02/2004 (mm/dd/yyyy)
$50,000.
GV: Đỗ Trường Niên
9
3. Cấu trúc dữ liệu bảng tính
Trường dữ liệu
Bản ghi dữ liệu
Bảng dữ liệu
GV: Đỗ Trường Niên
10
3.1. Trường dữ liệu
Trường dữ liệu (field) mô tả một thông tin nào đó về một đối tượng nào đó.
Ví dụ:
Họ tên của một sinh viên
Hệ số lương của một cán bộ
…
Nhận các giá trị: số, xâu văn bản, ngày tháng,…
GV: Đỗ Trường Niên
11
3.2. Bản ghi dữ liệu
Tập hợp các trường thông tin có liên quan đến một đối tượng nào đó.
Ví dụ
Bản ghi cán bộ (trong bảng lương):
Họ tên
Hệ số lương
Phụ cấp
BHYT
BHXH
GV: Đỗ Trường Niên
12
3.3. Bảng dữ liệu trong Excel
Thông thường:
Một bảng dữ liệu là một tập hợp các bản ghi.
Mỗi cột tương ứng với một trường thông tin.
Mỗi hàng là một bản ghi.